PAZIŅOJUMS PAR PERSONAS DATU AIZSARDZĪBU
1. PERSONAS DATU VĀKŠANAS UN GLABĀŠANAS IEMESLI UN TO APSTRĀDI REGULĒJOŠIE LIKUMI
1.1. Apstiprinot un izpildot pasūtījumu, starp lietotāju (turpmāk: pircējs) un uzņēmumu tiek izveidotas līgumattiecības. Apstiprinot un pēc tam izpildot pasūtījumu vietnē www.pl.provitalis.co, pircējs piekrīt personas datu aizsardzības noteikumiem, kā arī uzņēmuma vispārējiem noteikumiem un nosacījumiem. Vienlaikus viņš apliecina, ka tos ir izlasījis un piekrīt tiem. Personas datu apstrāde ir atļauta ar likumu, ja tā ir nepieciešama līgumattiecību noslēgšanai vai ja to nosaka to pārvaldītāja leģitīma prasība. Turklāt tas ir iespējams pēc tam, kad ir saņemta skaidra piekrišana no personas, kurai dati pieder. Uzņēmums , kuram piešķirts nodokļu numurs (turpmāk: uzņēmums), ir personas datu pārzinis, ko tas iegūst interneta pārdošanas laikā. Uzņēmums aizsargā visus šādā veidā iegūtos datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šo datu brīvu apriti, kas aizstāj Direktīvu 95/46/EK (turpmāk: VDAR), un saskaņā ar citiem juridiski saistošiem nosacījumiem.

2. PERSONAS DATU APSTRĀDE LĪGUMA SAGATAVOŠANAS UN STĀŠANĀS SPĒKĀ NOLŪKOS
2.1. Līgumattiecības starp uzņēmumu un pircēju tiek izveidotas, pabeidzot pasūtījumu interneta veikalā. Pircējs sniegs šādu informāciju par sevi: vārds, uzvārds, adrese (iela, pasta indekss un pilsēta) un e-pasta adrese. Veicot pasūtījumu, šos datus jāaizpilda laukos, kas atzīmēti ar zvaigznīti (*) (turpmāk: obligātie dati). Pasūtījums kļūst derīgs tikai pēc šo datu aizpildīšanas, bez kuriem tas nevar tikt apstrādāts. Gadījumā, ja pircējs nesniedz uzņēmumam savus datus vai ja šie dati neatbilst realitātei, uzņēmums patur tiesības pircējam nepiešķirt nekādas tiesības vai priekšrocības.

2.2. Uzņēmumam nav pienākuma pārbaudīt personas datus, kurus tas saņem no klienta. Tas pats attiecas uz šī klienta identitāti. Gadījumā, ja uzņēmums saskaras ar neatbilstībām klienta pasūtījumā, tam ir tiesības lūgt klientam sniegt identitātes apliecinājumu. Uzņēmums patur tiesības pārbaudīt katra pasūtījuma datus.

2.3. Uzņēmums pieprasa šos datus no klienta, lai nodrošinātu tiesības, kas izriet no līgumattiecību noslēgšanas.

2.4. Ieejot līgumattiecībās, pircējs piešķir uzņēmumam tiesības dalīties ar pasūtījumā aizpildītajiem personas datiem ar citiem uzņēmuma līgumpartneriem. Tas izmanto tos kopā ar šiem partneriem mārketinga nolūkos. Atkarībā no līgumattiecībām starp pircēju un uzņēmumu pircējs saņem paziņojumus par priekšrocībām, jaunām funkcijām un īpašiem piedāvājumiem, kas viņam varētu interesēt. Tas viss saskaņā ar šī paziņojuma punktu 3.3.

2.5. Personas datu apstrāde no anketas, kā arī punkts 2.4., tiek regulēta ar VDAR 6. panta pirmās daļas b) punktu. Gadījumā, ja personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz attiecīgās personas piekrišanu, to apstrāde tiek regulēta ar VDAR 6. panta pirmās daļas a) punktu.

3. PERSONAS DATU APSTRĀDE TIEŠĀ MĀRKETINGA NOLŪKOS
3.1. Pircējam ir tiesības aizpildīt papildu informāciju anketā, kas nav atzīmēta kā obligāta.

3.2. Ja pircējs anketā pirms pasūtījuma nosūtīšanas atzīmē, ka vēlas saņemt paziņojumus par priekšrocībām, jaunām funkcijām un piedāvājumiem no uzņēmuma, uzņēmums apstrādās visus anketas datus. Tas pats attiecas uz datiem, kas iegūti, analizējot pirkuma procesu, kas aprakstīts punktā 2.4.

Šie dati var ietvert informāciju par laiku, kad pasūtījums tika nosūtīts, par pircēja iegādātajiem produktiem, par priekšrocībām, kuras pircējs faktiski izmanto, un par produkta vai produktu cenu.

Uzņēmumam ir tiesības izmantot šādā veidā iegūtos datus, lai sūtītu paziņojumus par piedāvātajiem produktiem. Šie dati tiek vākti un apstrādāti tiešā mārketinga nolūkos. Tas tiek darīts, pamatojoties uz pircēja piekrišanu vai, gadījumā, ja tas ir likumīgs uzņēmuma darbības veids, pamatojoties uz piemērojamiem likumiem. Dati, kas attiecas uz apmierinātību ar pasūtījumu, kurus pircējs sniedz uzņēmumam, tiek apstrādāti tikai, lai pārbaudītu klientu apmierinātību ar konkrēto pasūtījumu. Pateicoties tam, uzņēmums var uzraudzīt piedāvāto produktu kvalitāti.

3.3. Uzņēmuma sūtīto paziņojumu saturs ir atkarīgs no individuālām kampaņām. Uzņēmums patur tiesības lemt par konkrēto kampaņu. Īpašie piedāvājumi var attiekties uz esošajiem produktiem, jauniem produktiem un saistītiem produktiem. Ja piedāvājumi un priekšrocības, kas publicētas šajos paziņojumos, neatbilst pircēja priekšstatiem, uzņēmums par to nav atbildīgs.

3.4. Gadījumā, ja personas datu apstrāde no formas un dati, kas minēti punktā 2.4., tiek veikta, pamatojoties uz pircēja skaidru piekrišanu, tas tiek darīts, pamatojoties uz VDAR 6. panta pirmās daļas b) punktu. Uzņēmuma noteikumi arī atļauj personas datu apstrādi, pamatojoties uz tā leģitīmajām interesēm. Šādā gadījumā apstrāde tiek regulēta ar VDAR 6. panta pirmās daļas f) punktu. Uzņēmuma leģitīmā interese ir datu apstrāde reklāmas nolūkos un tirgus izpētei.

4. PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA UN KLIENTU TIESĪBAS
4.1. Katram pircējam ir tiesības pieprasīt uzņēmumam piekļuvi saviem personas datiem. Viņš var arī pieprasīt to labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu. Gadījumā, ja tie atbilst piemērojamajiem juridiskajiem nosacījumiem, viņi var arī pieprasīt šo datu pārnešanu. Jums joprojām ir tiesības atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei, attiecībā uz kuru jūs iepriekš devāt šo piekrišanu. Attiecībā uz personas datu apstrādi, pamatojoties uz uzņēmuma leģitīmo interesi, viņš var iebilst pret to.

4.2. Tiesības atsaukt piekrišanu

Pircējam ir tiesības daļēji vai pilnībā atsaukt savu piekrišanu datu izmantošanai, kuru viņš sniedzis formā. Tajā pašā laikā viņš var pieprasīt, lai šie dati netiktu izmantoti ne uz laiku, ne pastāvīgi. Datu apstrāde, kas notikusi pirms piekrišanas atsaukšanas, joprojām ir likumīga. Piekrišanas atsaukšana nekādā veidā neietekmē līgumattiecības, kas pastāv starp abām pusēm.

4.3. Tiesības piekļūt datiem

Personai, uz kuru attiecas dati, kas ir līgumattiecību pamatā, ir tiesības pieprasīt uzņēmumam, kas apstrādā viņa datus, piekļuvi šiem datiem. Tas var notikt vai nu apskatot, vai nodrošinot attiecīgo datu kopiju. Šai personai ir arī tiesības uz šādu informāciju: apstrādes mērķis, personas datu veidi, lietotāji vai lietotāju kategorijas, ar kuriem šie dati tiks kopīgoti, paredzamais periods, kurā personas dati tiks glabāti, vai kritēriji, pēc kuriem šis periods tiek noteikts, tiesības pieprasīt datu pārziņa labošanas, dzēšanas vai apstrādes ierobežošanas, tiesības iebilst pret šo apstrādi, informācija par tiesībām iesniegt sūdzību Informācijas komisāram. Uzņēmumam ir pienākums nodrošināt šai personai viņa apstrādāto personas datu kopiju. Gadījumā, ja pircējs pieprasa papildu šo datu kopijas, uzņēmums patur tiesības iekasēt atbilstošu administratīvo maksu. Ja pircējs pieprasa informāciju par saviem personas datiem pa e-pastu, vairumā gadījumu viņš arī saņems atbildi.

4.4. Tiesības labot datus

Pircējam ir tiesības pieprasīt labot vai papildināt trūkstošos vai nepareizos personas datus. Ja viņš vēlas to izdarīt, viņam ir pienākums uzņēmumam sniegt paziņojumu par papildu personas datu sniegšanu, kuru viņš nosūta.

4.5. Tiesības uz dzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”)

Pircējam ir tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu, ja tie vairs nav nepieciešami mērķiem, kuriem tie tika vākti vai apstrādāti; ja to apstrāde ir nelikumīga; ja pircējs iebilst pret to apstrādi un atsauc savu piekrišanu šai apstrādei; ja to nosaka likums vai citi normatīvie akti. Gadījumā, ja uzņēmums saņem šādu pieprasījumu, tas novērtēs pieejamās tehnoloģijas un atgūšanas izmaksas un darīs visu iespējamo, lai sazinātos ar visām personām, kurām ir dati, un nosūtītu tām pieprasījumu par datu dzēšanu. Tajā pašā laikā tas lūdz viņus dzēst saites uz šiem datiem vai dzēst šo datu kopijas. Izņēmumi ir gadījumi, kad šo datu apstrāde ir nepieciešama vārda brīvības un informācijas izteiksmes vai juridisku saistību izpildes nolūkā, vai arī lai īstenotu juridiskās prasības vai aizstāvētos pret tām.

4.6. Tiesības ierobežot apstrādi

Pircējam, uz kuru attiecas personas dati, ir tiesības ierobežot šo datu apstrādi gadījumā, ja viņam ir iebildumi par datu precizitāti; gadījumā, ja viņš nevēlas dzēst datus, kuru apstrāde ir nelikumīga, bet pieprasa šo datu apstrādes ierobežošanu; ja viņam šie dati ir nepieciešami, lai īstenotu juridiskās prasības vai aizstāvētos pret tām, un ja šie dati vairs nav nepieciešami mērķiem, kuriem tie tika vākti; ja viņš ir iesniedzis iebildumus pret datu apstrādi, līdz būs iespējams pierādīt, vai uzņēmumam ir tiesības turpināt datu apstrādi vai ne.

4.7. Pircēja informēšanas pienākums par personas datu labošanas vai dzēšanas un apstrādes ierobežošanu

Uzņēmumam ir pienākums informēt katru lietotāju, ar kuru tas ir kopīgojis klienta personas datus, ja šie dati ir jālabo, jādzēš vai jāierobežo to apstrāde. Izņēmumi ir gadījumi, kad uzņēmums to nevar izdarīt vai gadījumi, kas prasa nesamērīgu piepūli. Ja pircējs to pieprasa, uzņēmums nodrošinās viņam atsevišķu lietotāju sarakstu.

4.8. Tiesības uz datu pārnesamību

Pircējam ir tiesības saņemt savus personas datus no uzņēmuma strukturētā, plaši lietotā un mašīnlasāmā formātā. Tajā pašā laikā viņam ir tiesības nodot šos datus citam pārzinim, nepārtraucot uzņēmumu darīt to nekādā veidā. Ja tas ir tehniski iespējams, pircējam ir arī tiesības uz to, ka dati tiek tieši pārsūtīti citam pārzinim.

4.9. Gadījumā, ja personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz uzņēmuma leģitīmajām interesēm, pircējam ir tiesības iebilst pret šo datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos uz laiku vai pastāvīgi. Ja viņš to izdarīs, uzņēmums pārtrauks viņa personas datu apstrādi šiem nolūkiem. Šādas iebildes iesniegšana nekādā veidā neietekmē citas tiesības, kas izriet no vispārējiem noteikumiem un nosacījumiem un no nosacījumiem, kas izriet no līgumattiecību noslēgšanas starp abām pusēm. Izņēmums ir gadījums, kad pircējs atsakās no līguma likumīgajā termiņā.

5. TIESĪBU IZPILDES METODE
5.1. Pēc līgumattiecību noslēgšanas pircējs sāk īstenot visas savas tiesības attiecībā uz personas datu aizsardzību. Tajā pašā laikā viņš piekrīt šo datu apstrādei tiešā mārketinga nolūkos. Pircējam ir arī tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem, pieprasīt to apstrādes ierobežošanu, labot vai dzēst tos, pārsūtīt tos un iesniegt iebildumu un atsaukt savu piekrišanu to apstrādei šādos veidos: rakstiski uz adresi mutiski uzņēmuma filiālē, kur viņa paziņojums tiks ierakstīts, vai pa e-pastu uz adresi [email protected].

5.2. Uzņēmums apstrādā pieprasījumu 15 dienu laikā un informē pircēju, kā tas ir izvērtējis pieprasījumu, vai nu rakstiski, vai pa e-pastu. Tas patur tiesības 15 (piecpadsmit) dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas mainīt datus. Gadījumā, ja pircēja pieprasījums nav papildu pamatots vai ja tas ir pārmērīgs, uzņēmums patur tiesības to noraidīt.

5.3. Katram pircējam vai lietotājam, kuru skar personas dati, ir tiesības iesniegt iebildumu Informācijas komisāram, ja viņš uzskata, ka viņa datu apstrāde neatbilst spēkā esošajiem noteikumiem.

6. PERSONAS DATU LIETOTĀJI
6.1. Ljubljana, Slovēnija, neizpauž pircēju un lietotāju personas datus trešajām personām. Izņēmumi ir: ārējie piegādātāji, kuri apstrādā datus tikai uzņēmuma vārdā un uzdevumā, saskaņā ar uzņēmuma sniegtajiem norādījumiem un tā uzraudzībā (piemēram, reklāmas aģentūras) un saskaņā ar vispārējos biznesa nosacījumos noteiktajiem noteikumiem, saskaņā ar valsts iestāžu noteikumiem vai sabiedrisko personu noteikumiem, ja ir saņemts rakstisks pieprasījums.

6.2. Gadījumā, ja personas dati tiek nodoti līguma apstrādātājiem vai citiem lietotājiem, uzņēmums apņemas dalīties ar datiem tikai ar lietotājiem, kuri garantē šo datu aizsardzību.

7. PERSONAS DATU GLABĀŠANAS LAIKS
7.1. Uzņēmums glabā personas datus visu līgumattiecību darbības laiku. Brīvprātīgi sniegtie dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams to vākšanas mērķa sasniegšanai. Ja personas dati ir jāglabā ilgāku laiku juridiska pieprasījuma apstrādes, juridiska pienākuma izpildes vai kompetentas iestādes rīkojuma dēļ, uzņēmums patur tiesības glabāt datus līdz brīdim, kad tas izpilda savas saistības.

7.2. Pēc personas datu glabāšanas termiņa beigām uzņēmums iznīcinās visus savāktos datus.